Ανάλυση ταχογράφου για εταιρείες μεταφορών

Οι οδηγοί κατεβάζουν την κάρτα τους αυτόματα με την εφαρμογή VYS Tacho μέσω bluetooth, ανεβάζετε εσείς αρχεία στην πύλη, ή τα στέλνετε ως συνημμένο στο ddd@vystacho.nl από μια γνωστή διεύθυνση email της εταιρείας. Κατόπιν αιτήματος δημιουργούμε επίσης σύνδεση με τον πάροχο λήψεων σας, ή σύνδεση FTP ή API με τον δικό σας διακομιστή.

Ναι. Λαμβάνετε μια demo μίας εβδομάδας με τα αρχεία DDD των δικών σας ταχογράφων και καρτών οδηγού, ώστε να δείτε τι κάνει η πύλη με τα δεδομένα σας. Η demo είναι δωρεάν. Ζητήστε τη μέσω της φόρμας επικοινωνίας.

Αν ένας μισθωτός οδηγός παραβιάσει τους χρόνους οδήγησης και ανάπαυσης, παραβάτης θεωρείται ο εργοδότης (άρθρο 8:1 παρ. 2 του Arbeidstijdenbesluit vervoer). Αυτό παύει να ισχύει μόνο αν ο εργοδότης αποδείξει ότι έδωσε τις αναγκαίες εντολές, έλαβε τα αναγκαία μέτρα, παρείχε τα αναγκαία μέσα και άσκησε την εποπτεία που εύλογα μπορεί να απαιτηθεί (παρ. 3): BeMaMiToe. Η πύλη το καταγράφει ανά οδηγό, από τα πρότυπα εταιρείας και τις υπογεγραμμένες επιστολές παραβάσεων έως τη δήλωση εποπτείας και το αν ο οδηγός διάβασε την ανάλυσή του στην εφαρμογή.

Όχι. Η εφαρμογή επικοινωνεί μέσω bluetooth απευθείας με τον έξυπνο ταχογράφο και κατεβάζει τόσο την κάρτα οδηγού όσο και τη μονάδα οχήματος. Δεν εγκαθίσταται τίποτα στο όχημα, κάτι που την κάνει κατάλληλη και για οχήματα ADR. Η κάρτα επιχείρησης μένει σε έναν αναγνώστη καρτών στο γραφείο ή στο ξενοδοχείο καρτών μας.

Ναι. Ένα αρχείο DDD είναι αρχείο DDD, όπου κι αν προέρχεται. Ανεβάστε τα ή στείλτε τα με email και διαβάζονται, ελέγχονται ως προς την υπογραφή και συνδέονται με τον σωστό οδηγό.

Ναι, κατόπιν αιτήματος. Συνδέουμε την πύλη με το σύστημα HR σας, ώστε ένας νέος οδηγός να δημιουργείται αυτόματα. Έτσι κανείς δεν χρειάζεται να καταχωρίζει οδηγούς δύο φορές, και η ανάλυση και η διαχείριση προσωπικού σας είναι πάντα συγχρονισμένες.

Η πύλη λειτουργεί με τα αρχεία κάρτας και οχήματος, οπότε ό,τι βλέπετε είναι η κατάσταση κατά την τελευταία λήψη. Όσο συχνότερα γίνεται λήψη, τόσο πιο επίκαιρη η επισκόπηση. Η καρτέλα Ζωντανά δείχνει επιπλέον την τελευταία μέτρηση που μεταδίδει η εφαρμογή στην καμπίνα.

Όχι, είναι ένδειξη με βάση τα νόμιμα ποσά προστίμων του κράτους, ανά χώρα. Όπου μια χώρα δεν έχει σταθερό ποσό ανά παράβαση, αναφέρεται αυτό αντί για έναν εκτιμώμενο αριθμό.

Προσθέτετε εσείς χρήστες με έναν ρόλο: ιδιοκτήτης, διαχειριστής, αξιολογητής ή θεατής. Η σύνδεση γίνεται με κωδικό μέσω email, χωρίς συνθηματικό. Ό,τι συμβαίνει καταγράφεται στο αρχείο ελέγχου, οπότε δώστε σε όλους δικό τους λογαριασμό αντί για κοινή σύνδεση.

Ναι. Στον Οργανισμό ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε ανά στοιχείο μενού ό,τι χρησιμοποιείτε· αυτό ισχύει για όλους στην εταιρεία. Η σειρά των καρτελών και το τμήμα στο οποίο βρίσκονται παραμένουν προσωπικά, γιατί ο καθένας τα τακτοποιεί με σύρσιμο κατά την προτίμησή του.

Η πύλη είναι διαθέσιμη σε είκοσι έξι γλώσσες. Τις επιστολές παραβάσεων προς τους οδηγούς τις επιλέγετε στη γλώσσα τους, ώστε ένας Πολωνός ή Ρουμάνος οδηγός να διαβάζει τι γράφει.

Αυτό το ορίζετε εσείς στον Οργανισμό. Η πύλη υπολογίζει τι είναι πολύ παλιό σύμφωνα με την πολιτική διατήρησής σας· τη διαγραφή την κάνετε εσείς, με επιβεβαίωση. Τα πρωτότυπα αρχεία παραμένουν στην αρχική τους μορφή, γιατί ένα επεξεργασμένο αρχείο είναι άχρηστο ως αποδεικτικό στοιχείο.

Ναι. Στις Λήψεις επιλέγετε DDD, .C1B και .V1B για τη Γαλλία ή .TGD για την Ισπανία. Το περιεχόμενο είναι ίδιο και στις τρεις· μόνο το όνομα αρχείου και η επέκταση ακολουθούν τους κανόνες της εκάστοτε χώρας, με τη χώρα, τον αριθμό κυκλοφορίας ή τον αριθμό κάρτας και τη στιγμή της λήψης.

Η βαθμολογία ERRU είναι η ευρωπαϊκή κατηγοριοποίηση κινδύνου: MI 1, SI 10, VSI 30 και MSI 90 βαθμοί, διαιρεμένοι με τον αριθμό των οχημάτων. Αυτή καθορίζει πόσο συχνά και πόσο αυστηρά γίνονται έλεγχοι. Οι βαθμοί ποινής ILT είναι το ολλανδικό σύστημα: 1, 3 και 9 βαθμοί σε σχέση με ένα όριο που αντιστοιχεί στον αριθμό των επικυρωμένων αντιγράφων σας. Από αυτούς όμως εξαρτάται η κοινοτική άδεια (Eurovergunning). Η πύλη τα δείχνει χωριστά.

Ναι. Στη σελίδα Ανάλυση αρχείων DDD ανεβάζετε ένα μεμονωμένο αρχείο .ddd και βλέπετε αμέσως τις παραβάσεις και την ένδειξη προστίμου, χωρίς λογαριασμό. Η επεξεργασία γίνεται στη μνήμη και δεν αποθηκεύεται τίποτα.