BeMaMiToe: αποδείξτε ότι ως εργοδότης κάνατε τα πάντα
Αν ένας μισθωτός οδηγός παραβιάσει τους χρόνους οδήγησης και ανάπαυσης, στην Ολλανδία παραβάτης θεωρείται ο εργοδότης. Απαλλάσσεστε μόνο αν αποδείξετε ότι δώσατε τις αναγκαίες εντολές, λάβατε τα αναγκαία μέτρα, παρείχατε τα αναγκαία μέσα και ασκήσατε εποπτεία. Όλα μαζί λέγονται BeMaMiToe, και το κλειδί είναι η απόδειξη: ό,τι δεν έχει καταγραφεί, δεν μετράει.
Η πύλη ανάλυσης καταγράφει αυτά τα τέσσερα ανά οδηγό, με ημερομηνία. Από τα πρότυπα που θέσατε και τις επιστολές που υπέγραψε ο οδηγός, έως τους ελέγχους που κάνατε και το αν ο οδηγός διάβασε πραγματικά την ανάλυσή του στην εφαρμογή.
Εντολές, Μέτρα, Μέσα και Εποπτεία: τι απαιτεί ο νόμος
Η δεύτερη παράγραφος δεν εφαρμόζεται εάν ο εργοδότης αποδείξει ότι έδωσε τις αναγκαίες εντολές, έλαβε τα αναγκαία μέτρα, παρείχε τα αναγκαία μέσα και άσκησε την εποπτεία που εύλογα μπορεί να απαιτηθεί, ώστε να διασφαλιστεί η τήρηση της διάταξης.
Άρθρο 8:1 παράγραφος 3 του Arbeidstijdenbesluit vervoer (ολλανδικό διάταγμα για τον χρόνο εργασίας στις μεταφορές)
Σε ευρωπαϊκό επίπεδο το ίδιο ορίζεται στον κανονισμό (ΕΚ) 561/2006, άρθρο 10: η επιχείρηση μεταφορών δίνει στον οδηγό τις κατάλληλες οδηγίες και ελέγχει τακτικά αν τηρεί τους χρόνους οδήγησης και ανάπαυσης (παρ. 2), και ευθύνεται για τις παραβάσεις των οδηγών της (παρ. 3).
Οι τέσσερις πυλώνες, και τι καταγράφει η πύλη για κάθε πυλώνα
BeΕντολές (Bevelen)
Σαφείς εντολές και κανόνες, που ο οδηγός αποδεδειγμένα γνωρίζει.
- Δικά σας πρότυπα εταιρείας, αυστηρότερα από τον νόμο, καταγεγραμμένα και παρακολουθούμενα ανά οδηγό.
- Επιστολές παραβάσεων στη γλώσσα του οδηγού, με την παράβαση και το άρθρο· ο οδηγός τις βλέπει και τις υπογράφει στην εφαρμογή, μαζί με τη χρονική στιγμή.
- Μια πειθαρχική κλίμακα με βάση τους βαθμούς ERRU, με τη δική σας διαδικασία για κάθε επίπεδο.
MaΜέτρα (Maatregelen)
Παρέμβαση όταν κάτι πάει στραβά, και πρόληψη ώστε να μην επαναληφθεί.
- Όλες οι παραβάσεις ανά οδηγό, με σοβαρότητα, βαθμούς ERRU και ένδειξη προστίμου, ώστε να βλέπετε πού πρέπει να παρέμβετε.
- Κάθε εβδομάδα σε μία σελίδα: ποιος κάνει ξαφνικά πολλές παραβάσεις, ποιες κάρτες και ποιοι περιοδικοί έλεγχοι λήγουν και ποιες λήψεις λείπουν.
- Ένας φάκελος HR ανά οδηγό με σημειώσεις και συζητήσεις ανά παράβαση, για εξαγωγή σε μια συνέντευξη αξιολόγησης.
MiΜέσα (Middelen)
Ο οδηγός έχει ό,τι χρειάζεται για να τηρεί τους κανόνες.
- Η εφαρμογή VYS Tacho κατεβάζει την κάρτα οδηγού και τη μονάδα οχήματος αυτόματα μέσω bluetooth, χωρίς καμία εγκατάσταση.
- Η εφαρμογή οδηγού Tacho analyse δείχνει στον οδηγό τις δικές του παραβάσεις, με εξήγηση, ποσό και βαθμούς ERRU.
- Ο προσομοιωτής για εξάσκηση στον χειρισμό του ταχογράφου, με παραδείγματα για χειροκίνητη καταχώριση και κωδικούς χωρών.
- Περιοδική κατάρτιση Code 95 προγραμματισμένη ανά οδηγό, και παρακολούθηση της ημερομηνίας λήξης κάρτας οδηγού και διπλώματος οδήγησης.
ToeΕποπτεία (Toezicht)
Τακτικός έλεγχος, και δυνατότητα να δείξετε ότι τον κάνατε.
- Κάθε λήψη κάρτας και οχήματος ελεγμένη ως προς τους χρόνους οδήγησης και ανάπαυσης, και ανά οδηγό και όχημα ορατό για ποιον δεν έχει γίνει λήψη για πολύ καιρό.
- Παρακολούθηση: ανά οδηγό οι παραβάσεις του δίπλα σε όσα έκανε για να μάθει από αυτές, έως και πόση ώρα διάβασε την ανάλυσή του.
- Η δήλωση εποπτείας καταγράφει ότι κάνατε έλεγχο, με τα στοιχεία εκείνης της περιόδου.
- Αναφορές ανά οδηγό σε PDF, για τον φάκελο.
Η εφαρμογή οδηγού: αποδείξτε ότι ο οδηγός το είδε
Μια ανάλυση που κανείς δεν διαβάζει αποδεικνύει λίγα. Στην εφαρμογή Tacho analyse ο οδηγός βλέπει τις δικές του παραβάσεις. Η εφαρμογή καταγράφει αν το κάνει πραγματικά, και αυτό εμφανίζεται στην πύλη στο HR > Παρακολούθηση δίπλα στις παραβάσεις του.
- Πόσες φορές άνοιξε ο οδηγός την εφαρμογή, στην επιλεγμένη περίοδο και συνολικά.
- Πόση ώρα ήταν στην εφαρμογή και στην ανάλυσή του, και πόση ώρα κύλησε την ανάλυση.
- Αν άνοιξε τον προσομοιωτή και είδε τα παραδείγματα που αντιστοιχούν στις δικές του παραβάσεις.
- Αν είδε και υπέγραψε την επιστολή παραβάσεων, μαζί με τη χρονική στιγμή.
- Όλα αποθηκεύονται μόνιμα, ώστε η απόδειξη να υπάρχει και μετά από ένα έτος.
Η πύλη δείχνει τι κάνατε. Αν αυτό ήταν αρκετό, το κρίνει η ILT ή το δικαστήριο.
Το BeMaMiToe αφορά τους χρόνους οδήγησης και ανάπαυσης. Ψευδή ή αλλοιωμένα δεδομένα, κατάχρηση κάρτας και ο χειρισμός του ταχογράφου δεν εμπίπτουν σε αυτό: για αυτά ευθύνεται προσωπικά όποιος τα έκανε.
Ερωτήσεις για το BeMaMiToe
Πού προβλέπεται το BeMaMiToe στον νόμο;
Στο άρθρο 8:1 του Arbeidstijdenbesluit vervoer (ολλανδικό διάταγμα για τον χρόνο εργασίας στις μεταφορές). Η παράγραφος 2 ορίζει ότι ο εργοδότης θεωρείται παραβάτης όταν ο οδηγός του παραβιάζει έναν κανόνα που ισχύει για τον οδηγό. Η παράγραφος 3 ορίζει ότι αυτό δεν ισχύει αν ο εργοδότης αποδείξει ότι έδωσε τις αναγκαίες εντολές, έλαβε τα αναγκαία μέτρα, παρείχε τα αναγκαία μέσα και άσκησε την εποπτεία που εύλογα μπορεί να απαιτηθεί. Η ευρωπαϊκή βάση είναι το άρθρο 10 του κανονισμού (ΕΚ) 561/2006.
Για ποιες παραβάσεις ισχύει;
Για τους χρόνους οδήγησης και ανάπαυσης ενός μισθωτού οδηγού, όπως χρόνος οδήγησης, διάλειμμα, ημερήσια ανάπαυση και εβδομαδιαία ανάπαυση. Όχι για ψευδή ή αλλοιωμένα δεδομένα και κατάχρηση κάρτας, και όχι για τον χειρισμό του ταχογράφου, όπως χρήση κάρτας και κωδικοί χωρών: για αυτά ευθύνεται προσωπικά όποιος τα έκανε.
Αρκεί από μόνο του ένα πακέτο ανάλυσης;
Όχι. Το λογισμικό είναι ένα μέσο. Αυτό που μετράει είναι να αποδεικνύετε με αυτό ότι δώσατε οδηγίες, παρεμβήκατε, δώσατε στον οδηγό τα μέσα και ελέγχατε τακτικά, και ότι αυτό έχει καταγραφεί. Γι' αυτό η πύλη φυλάσσει ανά οδηγό τι συνέβη, με ημερομηνία: την επιστολή που υπέγραψε, τον έλεγχο που κάνατε και αν διάβασε την ανάλυσή του.
Πώς αποδεικνύω ότι ο οδηγός είδε την ανάλυσή του;
Με την εφαρμογή οδηγού Tacho analyse. Καταγράφει πόσες φορές ο οδηγός άνοιξε την εφαρμογή, πόση ώρα διάβασε την ανάλυσή του και αν είδε τα παραδείγματα στον προσομοιωτή για τις παραβάσεις του. Στην πύλη αυτό εμφανίζεται στο HR > Παρακολούθηση, δίπλα στις παραβάσεις του, και αποθηκεύεται μόνιμα.
Μία εβδομάδα δωρεάν, με τα δικά σας αρχεία
Ζητήστε μια demo και ανοίγουμε την πύλη για εσάς για μία εβδομάδα με τα αρχεία DDD των δικών σας ταχογράφων και καρτών οδηγού. Έτσι βλέπετε τι προκύπτει από τα αρχεία των οδηγών και των οχημάτων σας. Η demo είναι δωρεάν.
Ζητήστε δωρεάν demo