Home / Onderdelen / Rollen, vestigingen en instellingen
Beheer
Rollen, vestigingen, vrijstellingen en bewaartermijn
Je voegt zelf gebruikers toe met een rol: eigenaar, beheerder, beoordelaar of kijker. Inloggen gaat met een code per e-mail, zonder wachtwoord. Alles wat er gebeurt staat in de auditlog. Daarnaast vestigingen, API-sleutels, de vrijstellingen van artikel 13 en je eigen bewaarbeleid.
- Menuonderdelen die jullie niet gebruiken zet je uit voor het hele bedrijf; de volgorde blijft persoonlijk.
- De vrijstellingen van artikel 13 vastleggen, met de reden erbij. Dat is iets anders dan artikel 12, dat over een eenmalige onvoorziene afwijking gaat.
- Een bewaartermijn instellen; het portaal rekent uit wat er volgens jouw beleid te oud is, verwijderen doe je zelf.
- Bestanden per mail binnenhalen via ddd@vystacho.nl vanaf bekende adressen.
- Het aantal gewaarmerkte afschriften van je Eurovergunning, voor de grenswaarde van de ILT-strafpunten.
- API-sleutels waarmee een ander systeem de gegevens alleen kan lezen, met de laatste keer dat de sleutel gebruikt is.
Let op
Een onderdeel verbergen is geen beveiliging: wie het adres kent komt er nog steeds bij en ziet daar een regel dat het niet in het menu staat. Wil je dat iemand iets echt niet kan zien, geef hem dan een rol die dat niet toelaat.
Meer in Beheer
Andere onderdelen
BeheerVoertuigen en voertuigunitDe voertuigen van je bedrijf met kenteken, wagenparknummer, de tachograaf die erin zit en de laatste VU-download.BeheerVoertuiganalyse per dagDezelfde opbouw als de chauffeursanalyse, maar dan per voertuig: tijdbalken per dag uit de voertuigunit, met wie er...BeheerKeuring van de tachograafPer voertuig de datum van de volgende keuring van de tachograaf, met het kenteken, de standplaats en de werkplaats...BeheerDDD-bestanden downloadenAlle opgehaalde tachograafbestanden op een plek. Kies een periode en chauffeurs of voertuigen, en haal alles van een...BeheerLaatste downloadsDe laatste dertig downloads van voertuigunits en bestuurderskaarten, het nieuwste bovenaan, met voertuig of...BeheerDocumenten en toezichtsverklaringDe originele DDD-bestanden als zip voor een controle, met per bestand de status van de handtekening.
Een week gratis, met je eigen bestanden
Vraag een demo aan en we zetten het portaal een week voor je open met de DDD-bestanden van je eigen tachografen en bestuurderskaarten. Zo zie je wat er uit de bestanden van jouw chauffeurs en voertuigen komt. De demo is kosteloos.
Vraag een gratis demo aan