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Verwaltung

Rollen, Niederlassungen, Ausnahmen und Aufbewahrungsfrist

Sie legen selbst Benutzer mit einer Rolle an: Eigentümer, Administrator, Prüfer oder Betrachter. Die Anmeldung erfolgt mit einem Code per E-Mail, ohne Passwort. Alles, was passiert, steht im Audit-Log. Dazu Niederlassungen, API-Schlüssel, die Ausnahmen nach Artikel 13 und Ihre eigene Aufbewahrungsrichtlinie.

  • Menübereiche, die Sie nicht nutzen, schalten Sie für das ganze Unternehmen aus; die Reihenfolge bleibt persönlich.
  • Die Ausnahmen nach Artikel 13 festhalten, mit dem Grund dazu. Das ist etwas anderes als Artikel 12, der eine einmalige unvorhergesehene Abweichung betrifft.
  • Eine Aufbewahrungsfrist einstellen; das Portal berechnet, was nach Ihrer Richtlinie zu alt ist, das Löschen erledigen Sie selbst.
  • Dateien per E-Mail über ddd@vystacho.nl von bekannten Adressen empfangen.
  • Die Zahl der beglaubigten Abschriften Ihrer Gemeinschaftslizenz (Eurovergunning), für den Grenzwert der ILT-Strafpunkte.
  • API-Schlüssel, mit denen ein anderes System die Daten nur lesen kann, mit dem letzten Zeitpunkt, zu dem der Schlüssel benutzt wurde.
Achtung

Einen Bereich auszublenden ist keine Sicherheitsmaßnahme: Wer die Adresse kennt, kommt weiterhin hin und sieht dort einen Hinweis, dass er nicht im Menü steht. Wenn jemand etwas wirklich nicht sehen soll, geben Sie ihm eine Rolle, die das nicht zulässt.

Analyseportal VYS Tacho: Rollen, Niederlassungen, Ausnahmen und Aufbewahrungsfrist

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