BeMaMiToe: să demonstrezi că, în calitate de angajator, ai făcut tot ce trebuia
Dacă un șofer angajat încalcă timpii de conducere și de odihnă, în Țările de Jos angajatorul este considerat contravenient. Scapi de asta doar dacă demonstrezi că ai dat ordinele necesare, ai luat măsurile necesare, ai pus la dispoziție mijloacele necesare și ai exercitat supravegherea. Împreună, acestea se numesc BeMaMiToe, iar totul se reduce la a demonstra: ce nu este înregistrat nu contează.
Portalul de analiză înregistrează aceste patru pe fiecare șofer, cu dată. De la normele pe care le-ai stabilit și scrisorile pe care șoferul le-a semnat, până la controalele pe care le-ai făcut și dacă șoferul și-a citit cu adevărat analiza în aplicație.
Ordine (Bevelen), măsuri (Maatregelen), mijloace (Middelen) și supraveghere (Toezicht): ce cere legea
Alineatul al doilea nu se aplică dacă angajatorul demonstrează că a dat ordinele necesare, a luat măsurile necesare, a pus la dispoziție mijloacele necesare și a exercitat supravegherea care poate fi pretinsă în mod rezonabil pentru a asigura respectarea dispoziției.
Articolul 8:1 alineatul 3 din Arbeidstijdenbesluit vervoer (regulamentul olandez privind timpul de lucru în transport)
La nivel european, același lucru apare în Regulamentul (CE) 561/2006, articolul 10: întreprinderea de transport instruiește corespunzător conducătorul auto și controlează regulat dacă acesta respectă timpii de conducere și de odihnă (alineatul 2) și răspunde pentru încălcările săvârșite de conducătorii săi auto (alineatul 3).
Cei patru piloni și ce înregistrează portalul pentru fiecare pilon
BeOrdine (Bevelen)
Instrucțiuni și reguli clare, pe care șoferul le cunoaște în mod demonstrabil.
- Norme interne proprii, mai stricte decât legea, stabilite în scris și urmărite pe fiecare șofer.
- Scrisori privind încălcările în limba șoferului, cu încălcarea și articolul; șoferul le vede și le semnează în aplicație, cu momentul înregistrat.
- O scară disciplinară pe baza punctelor ERRU, cu procedura voastră proprie pentru fiecare nivel.
MaMăsuri (Maatregelen)
Să intervii când ceva merge prost și să previi repetarea.
- Toate încălcările pe fiecare șofer, cu gravitate, puncte ERRU și estimarea amenzii, ca să vezi unde trebuie să intervii.
- În fiecare săptămână, pe o singură pagină: cine face brusc multe încălcări, ce carduri și calibrări expiră și ce descărcări lipsesc.
- Un dosar HR pe fiecare șofer, cu notițe și discuții pe fiecare încălcare, de exportat pentru o evaluare a performanței.
MiMijloace (Middelen)
Șoferul are ce îi trebuie pentru a respecta regulile.
- Aplicația VYS Tacho descarcă de la sine cardul de conducător auto și unitatea de bord prin bluetooth, fără să monteze nimic.
- Aplicația pentru șoferi Tacho analyse îi arată șoferului propriile încălcări, cu explicație, sumă și puncte ERRU.
- Simulatorul pentru exersarea utilizării tahografului, cu exemple pentru introducerea manuală și codurile de țară.
- Pregătirea periodică Code 95 planificată pe fiecare șofer și data expirării cardului de conducător auto și a permisului de conducere urmărită.
ToeSupraveghere (Toezicht)
Să controlezi regulat și să poți arăta că ai făcut-o.
- Fiecare descărcare de card și de vehicul verificată față de timpii de conducere și de odihnă; pe șofer și pe vehicul vezi cine nu a fost descărcat de mult.
- Urmărire: pe fiecare șofer, încălcările lui alături de ce a făcut ca să învețe din ele, inclusiv cât timp și-a citit analiza.
- Declarația de supraveghere consemnează că ai controlat, cu cifrele acelei perioade.
- Rapoarte pe șofer ca PDF, pentru dosar.
Aplicația pentru șoferi: să demonstrezi că șoferul a văzut
O analiză pe care nu o citește nimeni dovedește puțin. În aplicația Tacho analyse șoferul își vede propriile încălcări. Aplicația înregistrează dacă face cu adevărat acest lucru, iar asta apare în portal la HR > Urmărire, alături de încălcările lui.
- De câte ori a deschis șoferul aplicația, în perioada aleasă și în total.
- Cât timp a fost în aplicație și în analiza lui și cât timp a derulat prin analiză.
- Dacă a deschis simulatorul și a văzut exemplele care țin de propriile încălcări.
- Dacă a văzut și a semnat scrisoarea privind încălcarea, cu momentul înregistrat.
- Totul este păstrat permanent, astfel încât dovada există și după un an.
Portalul arată ce ai făcut. Dacă a fost suficient hotărăște ILT sau instanța.
BeMaMiToe se referă la timpii de conducere și de odihnă. Datele false sau modificate, utilizarea abuzivă a cardului și utilizarea tahografului nu intră aici: pentru acestea răspunde personal cel care le-a făcut.
Întrebări despre BeMaMiToe
Unde apare BeMaMiToe în lege?
În articolul 8:1 din Arbeidstijdenbesluit vervoer (regulamentul olandez privind timpul de lucru în transport). Alineatul 2 spune că angajatorul este considerat contravenient dacă șoferul său încalcă o regulă care se aplică conducătorului auto. Alineatul 3 spune că acest lucru nu se aplică dacă angajatorul demonstrează că a dat ordinele necesare, a luat măsurile necesare, a pus la dispoziție mijloacele necesare și a exercitat supravegherea care poate fi pretinsă în mod rezonabil. Baza europeană este articolul 10 din Regulamentul (CE) 561/2006.
Pentru ce încălcări se aplică?
Pentru timpii de conducere și de odihnă ai unui șofer angajat, cum ar fi timpul de conducere, pauza, repausul zilnic și repausul săptămânal. Nu pentru date false sau modificate și utilizarea abuzivă a cardului și nici pentru utilizarea tahografului, cum ar fi utilizarea cardului și codurile de țară: pentru acestea răspunde personal cel care le-a făcut.
Este suficient un pachet de analiză în sine?
Nu. Software-ul este un mijloc. Important este să demonstrezi cu el că ai instruit, ai intervenit, i-ai dat șoferului mijloacele și ai controlat regulat, și că toate acestea sunt înregistrate. De aceea portalul păstrează pe fiecare șofer ce s-a întâmplat, cu dată: scrisoarea pe care a semnat-o, controlul pe care l-ai făcut și dacă și-a citit analiza.
Cum demonstrez că șoferul și-a văzut analiza?
Cu aplicația pentru șoferi Tacho analyse. Aceasta înregistrează de câte ori a deschis șoferul aplicația, cât timp și-a citit analiza și dacă a văzut exemplele din simulator pentru încălcările lui. În portal apare la HR > Urmărire, alături de încălcările lui, și este păstrat permanent.
O săptămână gratuit, cu propriile tale fișiere
Solicită o demonstrație și deschidem portalul pentru tine timp de o săptămână cu fișierele DDD ale propriilor tale tahografe și carduri de conducător auto. Așa vezi ce reiese din fișierele șoferilor și vehiculelor tale. Demonstrația este gratuită.
Solicită o demonstrație gratuită